TIL KONTROLMYNDIGHED
Kontrolmyndighed
En kontrol skal vedrøre det rigtige objekt og bygge på relevant dokumentation. AtLeastCheck forbinder objektets registrerede identitet med tilknyttede eftersynsoplysninger og producentmateriale inden for myndighedens adgang.
Det kan I bruge ALC til
- Identificér objektet under kontrollen. Sammenhold dets egne identifikationsoplysninger og eventuelle ALC-mærkning med registreringen.
- Find tilknyttet dokumentation. Se relevante registrerede eftersyn, vejledninger og EU-overensstemmelseserklæringer, når materialet er indlagt og tilgængeligt for myndigheden.
- Bevar producentmaterialets afsender. Officiel producentdokumentation er til læsning for andre parter, som ikke kan redigere eller erstatte producentens materiale.
- Knyt opslaget til kontrollen. Registrér medarbejdernummer og relevante journaloplysninger, så tidspunkt, afdeling og opfølgning kan dokumenteres.
Læs mere om mulighederne for jer
Værdien i hverdagen
Myndigheden får et samlet sted at lede efter de oplysninger, der er tilknyttet netop det kontrollerede objekt. Det kan gøre dialogen med virksomheden og producenten mere præcis, når der skal afklares et serienummer, et eftersyn eller et bestemt dokument.
Kontrolmyndigheders adgang kan tilpasses deres forskellige opgaver. Politiets særlige funktioner og oplysninger følger en særskilt tildeling.
Et eksempel fra hverdagen
Ved et kontrolbesøg identificeres en maskine via typeskilt og ALC-nummer. Medarbejderen åbner den tilknyttede eftersynsdokumentation og den relevante producentindlagte erklæring, hvis materialet findes og myndigheden har adgang.
Et tilknyttet dokument eller en registreret eftersynsstatus er ikke i sig selv en myndighedsgodkendelse. Myndigheden foretager den faglige og juridiske vurdering.
Oplysningerne bygger på det, der er registreret i ALC. Funktioner og adgang følger organisationens aftale, opsætning og medarbejderens rettigheder.
